Päivitetty 20.9.2026.
Tämä seloste kertoo, miten Pw Pilates käsittelee henkilötietoja verkkosivulla, varauspalvelussa ja studiolla. Käsittelemme tietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja Suomen tietosuojalain mukaisesti.
1. Rekisterinpitäjä
Pw Pilates, Käskynhaltijantie 40 It 1, 00640 Helsinki, Suomi
Sähköposti: info@pwpilates.fi
Puhelin: 046 625 7401
Virallinen toiminimi ja y-tunnus toimitetaan pyynnöstä ja lisätään tähän selosteeseen, kun ne on rekisteröity.
2. Mitä tietoja keräämme
Keräämme vain tietoja, joita tarvitaan palvelun tarjoamiseen.
Tili. Nimi, sähköpostiosoite ja kirjautumistiedot, kun luot tilin.
Varaukset ja käynnit. Valitsemasi tunnit, jonotuslista, check-in sekä käyttämäsi kertakäynnit, sarjakortit, jäsenyydet tai lahjakortit.
Maksut. Ostoksen tiedot: tuote, summa, valuutta ja maksun tila. Korttitietoja ei tallenneta studion järjestelmään. Maksunvälittäjä on Mollie.
Vierasvaraus. Sähköposti ja varaukseen liittyvät tiedot, vaikka et loisi tiliä.
Yhteydenotot. Nimi, sähköposti, puhelinnumero (jos annat sen) ja viesti yhteydenottolomakkeella tai sähköpostitse.
Tekniset tiedot. Evästeet, paikallinen tallennus ja vastaavat tiedot, jotka on kuvattu evästekäytännössä.
Emme kerää terveystietoja lomakkeilla. Jos kerrot terveydestä viestissä tai tunnilla, käsittelemme tietoa vain sen palvelun tai turvallisuuden vuoksi, jota viesti tai tunti edellyttää.
3. Mistä tiedot tulevat
- Sinulta, kun luot tilin, teet varauksen, ostat tuotteen tai otat yhteyttä
- Maksunvälittäjältä maksun tilan vahvistamiseksi
- Laitteeltasi, kun käytät sivustoa (tekniset tiedot)
4. Mihin käytämme tietoja ja millä perusteella
- Tunnin varaaminen, peruminen ja check-in: sopimus
- Korttien, jäsenyyksien ja lahjakorttien hallinta: sopimus
- Vahvistusten ja palveluviestien lähettäminen: sopimus
- Maksujen käsittely Mollien kautta: sopimus ja lakisääteinen velvoite
- Kirjanpito ja kuluttajaoikeudelliset velvoitteet: lakisääteinen velvoite
- Yhteydenottoihin vastaaminen: sopimus tai oikeutettu etu
- Sivuston toiminta ja tietoturva: oikeutettu etu
- Analytiikka: suostumus evästebannerissa
Et voi kieltäytyä tiedoista, jotka ovat välttämättömiä varauksen tai maksun hoitamiseksi. Voit perua analytiikkasuostumuksen milloin tahansa evästeasetuksista tai tyhjentämällä sivuston tiedot selaimesta.
5. Kenelle luovutamme tietoja
Luovutamme tietoja vain siinä määrin kuin palvelu sitä vaatii:
- Mollie, maksujen käsittelyyn
- Supabase ja hosting-kumppanit, tilin, varausten ja sivuston tallennukseen
- Sähköpostipalvelu, vahvistuksia ja yhteydenottoja varten
- Analytiikkapalvelu, vain jos hyväksyt ei-välttämättömät evästeet
Nämä tahot käsittelevät tietoja meidän puolestamme tai omien rekisterinpitäjän velvoitteidensa mukaisesti. Emme myy henkilötietoja.
6. Siirrot Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Pyrimme käsittelemään tiedot Euroopan talousalueella. Jos tietoja siirretään ETA:n ulkopuolelle, käytämme GDPR:n mukaisia suojatoimia, kuten Euroopan komission mallisopimuslausekkeita.
7. Säilytysaika
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa kuvattuihin tarkoituksiin.
- Tilitiedot säilytetään tilin voimassaolon ajan ja sen jälkeen kohtuullisen ajan reklamaatioita varten.
- Varausten ja ostojen tiedot säilytetään kirjanpito- ja kuluttajansuojavelvoitteiden edellyttämän ajan.
- Yhteydenottoviestit säilytetään niin kauan kuin asiasi käsittely sitä vaatii.
Voit pyytää tilin poistamista sähköpostitse. Osa tiedoista voidaan silti säilyttää, jos laki sitä edellyttää.
8. Tietoturva
Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia keinoja: salattua yhteyttä, pääsynhallintaa ja palvelinkumppaneiden suojauskäytäntöjä. Mikään verkkopalvelu ei ole täysin riskitön. Ilmoita epäilyttävästä käytöstä osoitteeseen info@pwpilates.fi.
9. Oikeutesi
Voit pyytää:
- pääsyä tietoihisi
- tietojen oikaisua
- tietojen poistoa
- käsittelyn rajoittamista
- tietojen siirtämistä
- käsittelyn vastustamista, kun perusteena on oikeutettu etu
- suostumuksen peruuttamista, jos käsittely perustuu suostumukseen
Lähetä pyyntö osoitteeseen info@pwpilates.fi. Voit myös tehdä valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).
10. Evästeet
Evästeiden ja paikallisen tallennuksen käyttö on kuvattu evästekäytännössä.
11. Muutokset
Päivitämme tätä selostetta, kun palvelu tai lainsäädäntö muuttuu. Voimassa oleva versio on tällä sivulla, ja päivämäärä on ylhäällä.
12. Yhteydenotot
Tietosuoja-asiat: info@pwpilates.fi · 046 625 7401